1、将不同类型的档案进行分类,并加以索引,便于后期的检索;
2、分类的依据可以是部门、时间、发起人等,可将文件以多种格式上传至软件中;
3、建立对应档案,同时用户也可以随时更新档案内容、增加附件资料。
1、用户可以根据不同分类方式、内容关键词,查询到所需文件或档案;
2、一些高级查询功能能够帮助用户更为精准地查询到所需内容;
3、为了保护机构、企业各种敏感信息不被窃取、篡改,档案管理软件内置了一系列安全保护措施。
1、同时在备份、灾备方面也有完善的机制,确保出现问题时能及时进行恢复;
2、能够帮助用户实现档案的电子化管理,减轻管理工作量,提高效率;
3、它的安全性也能保证资料的安全可靠,是一种现代化的档案管理方式,得到越来越广泛的应用。
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